📑 高中教職員公文小幫手
專為校園行政同仁設計|自動排版分項編號 一、(一) 1. (1)|支援 Word/ODT 匯出與離線使用
📌 載入「簽」範本
✉️ 載入「稿/函」範本
🗑️ 清空重填
1
步驟一:選擇公文類型
2
步驟二:草稿重組與編輯
3
步驟三:預覽與匯出應用
1️⃣ 選擇公文類型
智慧切換結構
📜 簽 (內部簽呈)
學校內部單位奉核擬辦、會議簽報或內部採購請示。
✉️ 稿 / 函 (對外公文)
致函外校、教育部、縣市政府或廠商之發文草稿。
📋 簽稿併陳
內部陳核並同時擬定對外發函稿件(含簽呈與函稿)。
發文機關 / 學校名稱
承辦單位與人員
發文日期
速別
普通件
速件
極速件
密等及解密條件
受文者 (正本)
副本
2️⃣ 整理前 (草稿與編輯)
✨ 整理
🗑️ 清空
確定要清空三個輸入框嗎?
確定清空
取消
💡 或選擇常見公文範本
選擇範本...
校外教學
設備採購
辦理研習
📁 上傳公文草稿檔案 (.docx / .pdf / .txt)
📁 選取檔案上傳
在行首按 Tab 可調整層級 (一、/ (一) / 1. / (1))
✨ 自動校正編號
➡️ 增加縮排
⬅️ 減少縮排
【擬辦】
具體處置意見或擬辦事項
✨ 自動校正編號
➡️ 增加縮排
⬅️ 減少縮排
✉️ 併陳函稿內容 (說明與辦法)
函稿主旨
函稿說明
3️⃣ 整理後 (標準公文)
📥 匯出 Word (.doc)
📄 匯出 ODT
🖨️ 列印/存PDF
📋 一鍵複製至公文線上系統:
複製全文
主旨
說明
擬辦/辦法
一鍵複製
本工具只協助整理分項編號與縮排,正式格式請依學校或機關規定。
已完成操作